1
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa.
2
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo , sección, series y/o asuntos).
3
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
4
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
5
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
6
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa.
7
Representación gráfica de la estructura de una institución.
8
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
9
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
10
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas.
