Folio
Acrónimo
Sigla
Revisión
Apertura
Tabulado
Recepción
Radicación
Registro
Rúbrica
Modelo
Clasificación
Distribución o reparto
Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes y diversos conductos que pueden ser directos o indirectos.
CAFAM: Caja de Compensación Familiar
Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma, después de su nombre o título.
Consiste en la anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato de registro para su control y tramite dentro de la entidad. “el registro de comunicación oficiales es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia”
Consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes grupos: Comunicaciones oficiales:en el artículo 2 del acuerdo 060/2001 son todas aquellas funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. Comunicaciones personales: en el artículo 2 del acuerdo 060/2001 son “todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan tramites para las instituciones.”
Es ubicar. Según el artículo 2 del acuerdo 060/2001 “es el procedimiento que asigna un numero consecutivo, dejando constancia de la fecha y hora a la que recibió o envió, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establece la ley.”
