1
Organo asesor del Archivo General de la Nación, encargado de estudiar los asuntos relacionados con el valor secundario de los documentos y con la evaluación de las TRD.
2
Son operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la Planeación, Dirección, Organización, Control, Evaluación, Conservación, Preservación y Servicios.
3
Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites regladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una unidad administrativa.
4
Labor mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental.
5
Es aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo.
6
Unidad técnico-operativa de una institución.
7
Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad documental.
8
Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación, por medio de muestreo.
9
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el tramite de cada asunto.
10
Es aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
11
Es aquel de carácter general (leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos, etc) .
12
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
13
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
14
Es aquel que es utilizado habitualmente con fines administrativos.
15
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor...
16
Unidad documental simple.
17
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.
18
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc). Es análogo a la selección natural.
19
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística
20
Operación por la cual se extraen unidades documentales representativas de las series que se conservan parcialmente.
