1
Unidad documental constituida por varios documentos de archivo, ordenados lógica y cronológicamente y relacionados por un mismo asunto, materia, actividad o trámite.
2
Metodología para planear, dirigir y controlar la producción, descripción organización, valoración y disposición, circulación, acceso y uso, conservación, preservación y difusión de los documentos, expedientes, series, fondos y archivos a lo largo de su ciclo institucional debido
3
Proceso de identificación, agrupación, sistematización y codificación de expedientes de acuerdo con su origen estructural y funcional
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Proceso de eliminación razonada y sistemática de documentación que haya que no posea más vida útil administrativa, legal y fiscal, y que no posea valores secundarios o históricos: evidénciales, testimoniales o informativos.
5
Procesos y medidas destinados a asegurar la preservación, la prevención o restauración de alteraciones físicas de los documentos de archivo y el mantenimiento de los soportes en los que se encuentren.
6
Persona que tiene a su cargo un archivo y está preparado técnicamente para administrarlo
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Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación
8
Es el conjunto de los documentos que se utilizan o consultan con frecuencia durante las actividades que se realizan en una oficina
9
Unidad responsable de organizar, describir, conservar, preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional
10
La serie documental constituye un concepto central en la organización de Archivos, pues agrupa en una categoría superior, a los expedientes individuales de un Archivo
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Es la técnica de registrar documentos de toda clase en imágenes reducidas, sobre una base transparente
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Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta, pero con menos frecuencia
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Conjunto de documentos de archivo, que son generados por las empresas y se conservan desde su gestación
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Es un material transparente y flexible que sirve para la reproducción fotográfica de documentos a escala reducida
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Conjunto orgánico y organizado de información en cualquier soporte, producidos o recibidos en el ejercicio de las funciones y atribuciones de personas físicas o jurídicas, públicas y privadas
