Crea un clima abierto y de comunicación.
Fecha, lugar y hora de celebración
Personas que van a ser convocadas
Redacta la convocatoria
Haz público el resultado de la reunión
Resume en un acto o documento el desarrollo que ha tenido la reunión
Materiales que se van a entregar
Motiva a los participantes
Modera las intervenciones, fijando turnos o estableciendo tiempos.
Lleva a cabo un seguimiento del grado de cumplimiento de lo acordado
Explica el motivo o asunto de la reunión y los puntos que van a ser tratados