Excel: Preparación y Visualización de DatosOnline version
by Zaida Reiche
Preparación de datos
Objetivo: transformar y limpiar datos para análisis confiables. Identifica fuentes, elimina duplicados y estandariza formatos antes de modelar.
Acciones clave: eliminar espacios, convertir tipos y reorganizar columnas para facilitar cálculos.
Calidad de los datos
Importancia: datos precisos reducen errores en decisiones. Valida rangos, registra cambios y aplica controles de calidad durante la importación.
Buenas prácticas: detectar valores faltantes y inconsistentes, y documentar supuestos.
Funciones lógicas
Ejemplos: IF, AND, OR para tomar decisiones automáticas en celdas. Combina condiciones complejas para resultados dinámicos.
Se analizan casos prácticos de clasificación y filtrado.
Funciones de búsqueda
Herramientas: VLOOKUP, HLOOKUP y XLOOKUP para localizar datos en tablas. Revisa rangos y gestión de errores como #N/A.
Funciones estadísticas
Resumen estadístico: MEDIA, MEDIANA, DESVEST, CONTAR. Útiles para describir tendencias y variabilidad de datos.
Aplicaciones en informes y cuadros de mando.
Funciones de texto
Manipulación de texto: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, LARGO, PROBAR. Preparan claves y etiquetas consistentes.
Ejemplos prácticos para limpieza de identificadores.
Funciones de fecha
Gestión temporal: FECHA, HOY, AHORA, EDAD. Calcula plazos, edades y diferencias entre fechas.
Preparación de datos (Power Query)
Power Query: ETL de datos: extracción, transformación y carga. Conéctate a fuentes, limpia y cierra el ciclo en Excel.
Automatiza procesos de importación.
Tablas dinámicas
Pivotamiento: tablas dinámicas para resumir y explorar datos rápidamente. Filtra, agrupa y crea visualizaciones básicas.
Diseña reportes interactivos con segmentación.
Visualización de datos y KPIs
Dashboards: combinar tablas dinámicas, gráficos y KPI. Mide desempeño y facilita la toma de decisiones en Excel.
Incluye indicadores clave y alertas visuales.