1. Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
B.
2. medio de comunicación, por lo tanto lleva información contenida en datos. Independiente del soporte físico, abarcando todo lo que pueda transmitir al conocimiento humano
C.
3. Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares
D.
4. Documentos de procesadores de texto, hojas de cálculo, gráficos, etcétera, que son producidos con distintos programas o paquetes de software y en diferentes versiones de un mismo software
2.
Los documentos electrónicos pueden clasificarse de acuerdo con ciertos criterios:
A.
1. Por su forma de creación, origen, forma y formato
B.
2. Por su estructura lógica, su firma, comprensión, forma y formato
C.
3. Por su Código ejecutable, fuentes, origen
D.
4. Por su contenido, forma de creación, autenticidad
3.
¿Cuáles son las Características del documento electrónico?
1. Colección datos afines, relacionados entre sí y estructurados de forma tal que permiten el rápido acceso, manipulación y extracción de ciertos subconjuntos de esos datos por parte de programas creados para tal efecto o lenguajes de búsqueda rápida
B.
2. Formatos que pueden ser diligenciados por los ciudadanos para realizar trámites en línea. Por ejemplo: “Formularios de contacto” o “Formularios para peticiones, quejas y reclamos
C.
3. Los documentos que se adjuntan comienzan a ser nombrados como documentos electrónicos de archivo, debido a que incorporan información de alto valor que sirve de soporte y evidencia para las entidades
D.
4. es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave de quien origina el mensaje y al texto que contiene, permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación
5.
Tipos de Documentos
A.
1. Documento electrónico de archivo, Documento facilitativo, Documento histórico. Documento activo, Documento de Apoyo, Documento de archivo,
1. Testimonio material de un hecho histórico, o acto realizado en el ejercicio de sus funciones.
B.
2. Mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente determinar la entidad
C.
3.Fichero electrónico generado por una entidad en ejercicio de sus funciones
D.
4.Documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético y el contenido esta codificado mediante un tipo de código digital.
8.
LAS FASES DEL CICLO DE INFORMACIÓN
A.
1. Diseño, creación, mantenimiento
B.
2. Planeación, desarrollo , contenido
C.
3. Gestión, central, inactivo
D.
4. Ninguna de las anteriores
9.
EL DATO CORRESPONDE A:
A.
1. Concepto que expresa cantidad o cualidad en relación a una unidad
B.
2. es un subconjunto de casos o individuos de una población estadística
C.
3. Representación simbólica (numérica, alfabética, etc.) de un atributo o de una característica
D.
4. Es una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe.
10.
Forma de poder recuperar la información por medio de la estructuración de datos ya que se identifica de manera más exacta la información:
A.
1. Estructura lógica
B.
2.Modo de estructurar datos
C.
3. Creación de datos electrónicos
D.
4. Muestreo
11.
Conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente:
