normalizar la información
evitar la repetición innecesaria de tareas y datos
precisión en los registros de información
ARMS
rapidez en las consultas
MARS
PRIAM
compartir recursos
mejorar el funcionamiento del archivo permitiendo un control mas adecuado a los documentos
colapso del sistema manual
El proceso de automatizacion es una secuencia de actividades que estan sujetas a ser automatizadas.
Optimizar la utilizacion de los recursos de informacion
El conjunto de actividades puestas en marcha para aplicar las tecnologias de la informacion y de la comunicacion.
satisfacción de las necesidades de los usuarios
CAR
Es el conjunto de herramientas, actividades y operaciones encaminadas a controlar los procesos de produccion o entrada, circulacion o distribucion, archivado, almacenamiento y tratamiento de la documentacion de una empresa u organizacion.