Objetivo del archivo
Conjunto de documentos que se forman en la oficina como fruto de su gestión, y que permanecen en ella mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.
Archivo semiactivo
Cuando toda la información de la empresa se haya reunida en una sola oficina.
Concepto de archivo
Los documentos de archivo poseen una serie de valores, tanto primarios como secundarios.
Es el encargado de organizar los documentos y colocarlos en el lugar apropiado, para que en el momento oportuno en que se le requiera pueda obtenerlos con facilidad y rapidez
Archivista
Archivo activo
Importancia del archivo
Archivo descentralizado
Apoyan la gestión, pueden ayudar en el proceso de la toma de decisiones como material de apoyo, pueden ser boletines oficiales, libros, revistas, publicaciones o informes elaborados por otras instituciones, etc.
Asegurar una perfecta conservación de los documentos del archivo.
Función del archivo
Documento de apoyo informativo
Se denomina también mixto. Es el constituido por documentos que ya cumplieron su trámite pero que por razones legales,fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultados con menor frecuencia.
Se caracteriza porque la información que conserva es consultada permanentemente.
Archivador vertical
Elemento para arhivar
Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.
