La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares recibe el nombre
A.
a) Documentos digitales
B.
b) Documentos
C.
c) Documentos electrónicos
D.
d) Ninguna de la anteriores
2.
No existe ninguna diferencia entre documento electrónico y documento digital
A.
Verdadero
B.
Falso
3.
Lo que diferencia a un documento electrónico de un documento digital es:
A.
a) El tipo de soporte del documento
B.
b) No existe ninguna diferencia entre ellos
C.
c)La forma en que está codificada la información digital y la necesidad de utilizar un ordenador para descodificar esta información, es decir, la información esta codificada en bits
D.
d) Documentos electrónicos y documentos digitales son sinónimos
4.
A la técnica que permite la reproducción de la información que se encuentra guardada de manera analógica (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) y que solo puede leerse o interpretarse por computador, recibe el nombre de:
A.
a) Fotocopia
B.
b) Digitalización
C.
c) Fax
D.
d) Documentos transcritos
5.
Bajo que norma son dictadas las características de los documentos electrónicos que sirven de apoyo a la gestión de entidades?
A.
NTC/ISO15489-1
B.
NTC 15363-1
C.
Ley 594 del 2000
D.
Acuerdo 036
6.
Defina que son metadatos y nombre al menos tres tipologías?
7.
Los componentes de un documento electrónico son:
A.
a. Estructura y contenido
B.
b. Contenido y contexto
C.
c.Estructura, contenido
D.
d. Estructura, contenido, contexto y presentación
8.
Es la materia o asunto del documento que se transmite, ejemplo datos, símbolos, numerales, imágenes, sonido. Se refiere a la información.
A.
a. Estructura
B.
b. Pesentacion
C.
c. Contenido
D.
d. Contexto
9.
Es el entorno y la red de relaciones dentro de las cuales el documento fue creado y usado, tal como los antecedentes de información acerca de la acción o trámite a desarrollar:
A.
contexto
B.
estructura
C.
presentaciòn
D.
contenido
10.
Dentro de las características de los documentos electrónicos podemos ver:
A.
integridad
B.
autenticidad
C.
Fiabilidad
D.
Disponibilidad o manejabilidad
E.
Todas las anteriores
11.
Se refiere al carácter completo e inalterado del documento electrónico:
A.
integridad
B.
fiabilidad
C.
autenticidad
D.
disponibilidad
12.
Cuando un documentos se puede localizar, recuperar, presentar, interpretar y leer, decimos que se resalta la característica de:
A.
a) Fiabilidad
B.
b) Contenido
C.
c) Estructura
D.
d) Disponibilidad o manejabilidad
13.
según su forma o formato los documentos electrónicos se clasifican en:
A.
ofimaticos
B.
Cartograficos
C.
Audio
D.
Bases de datos
E.
Correo electronico
F.
Todas las anteriores
14.
Cuáles son las estrategias para la gestión de documentos electrónicos
A.
a. fase de diseño- fase de utilzacion-fase tecnologica
B.
b. fase de utilizacion- fase organizacional- fase de diseño
C.
c. fase de conservación- fase tecnológica- fase de conservaciòn
D.
d. fase de utilización - fase de diseño- fase de conservacion
15.
En el contexto organizacional los documentos electrónicos soportan tres grandes categorías de necesidades que son
A.
a. Creación y captura en un entorno seguro- conservación de conjuntos documentales
B.
b. necesidades operativas habituales- responsabilidad organizacional- Documentar la historia corporativa
C.
c. conservación de conjuntos documentales - necesidades operativas habituales- captura en un entorno seguro
D.
Documentar la historia corporativa-necesidades operativas habituales-reparto de responsabilidades
16.
Los tipos de formatos físicos pueden agruparse en
A.
formato de transferencia - formato de presentación-formato de preservacion
B.
formato de transferencia- formato de presentacion
C.
formato de presentacion- formato de conservación - formato de transferencia
D.
formato de presentacion - formato de transferencia
17.
en que consiste un sistema de gestión de documentos electrónicos y como funciona?
