1
Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documetos de archivo
2
Archivo de la oficina productora que reúne la documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa
3
Listado de temas o descriptores
4
Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
5
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
6
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
7
Instrumento de consulta que describe unidades documentales
8
Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado
9
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
10
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos
11
Acción de numerar hojas
12
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa
13
Conjuto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
14
Hoja
15
Reproducción exacta de un documento
