1
Procedimiento por el cual, las entidades asignan un numero consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, para oficializar su tramite.
2
Las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidad o recibidas
3
Conjunto de registros de informacion generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electronicos
4
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales. producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones
5
Son todas aquellas comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo a las funciones legales asignadas a una entidad
6
Conjunto de documentos electronicos, producidos y tratados archivisticamente
7
Es la fuente primaria de informacion con todos los ragos y caracteristicas que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
8
Producido o tramitado por el funcionario publico en ejercicio de su cargo o con su intervencion
9
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogeneos, emanados de un mismo organo o sujeto como consecuencia del ejercicio de sus funciones
10
Comunicaciones de caracter privado que llegan a la entidades
