1.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
A
Documento
B
Copia autenticada
C
Documento de archivo
2.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos
A
Organigrama
B
Tabla de retención documental
C
Unidad técnico-operativa de una institución.
3.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente
A
Unidad administrativa
B
Unidad documental
C
Organigrama
4.
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones
A
Documento de archivo
B
Producción documental
C
Recepción de documentos
5.
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
A
Radicación de comunicaciones oficiales
B
Recepción de documentos
C
Producción documental
6.
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite
A
Registro de comunicaciones oficiales
B
Radicación de comunicaciones oficiales
C
Tabla de retención documental
7.
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
A
Código
B
Tabla de retención documental
C
Clasificación documental
8.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora
A
Administración de archivos
B
Certificación de documentos
C
Clasificación documental
9.
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo
A
Copia
B
Copia autenticada
C
Copia de seguridad
10.
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos
