1
conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos y funcionales
2
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción hasta su disposición final
3
conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
4
acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen
5
recorrido del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
6
conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
7
Conjunto de documentos dispuestos sin nungún criterio de organización archivística
8
disciplina que trata de los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
9
operación, dada la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su porterior eliminación.
10
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
11
información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
12
en la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
