1
conjunto de actividades administrativas y técnicas, pendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y residida por las entidades desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación
2
archivo de la oficina productora que reúne su documentación en tramite, sometida continua utilización y consulta administrativa
3
documento otorgado por un funcionario publico en ejercicio de su cargo o con su intervención
4
cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo, fiscales, legales y/o contables
5
conjunto de folios plegados por la mitad. un libro puede esta formado por la costura de uno o varios cuadernillos
6
representación gráfica de la estructura de una institución. en archivistica se una para identificar las dependencias productoras de los documentos
7
utilidad y aptitud que tienen los documentos para el tesoro o ascienda publica
8
unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcional mente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
9
operación , dada en la fase de organización de documentos por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminacion
10
alteración o degradación de las propiedades físicas químicas y/o mecánicas de un material causada por envejecimiento natural o otros factores
