1.
Entidad de orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y
proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad
OHIARAANDEIELÓLVANERNCCG
2.
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
BVHPOICLICÚARO
3.
También llamada de “archivos de oficina”, es aquella que reúne la documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten
ÓDAEEGICTSHNRVIO
4.
Agrupa los documentos transferidos de los archivos de gestión de la Entidad ya tramitados y que siguen siendo objeto de consulta, aunque ya no tan frecuente.
CIENLCAHTVAORR
5.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su
ciclo vital.