1
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en támite, sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.
2
Cualidad que es atribuida a a quellos documentos que deben conservarse por sus valores primarios.
3
representación gráfica de la estructura de una institición. se utiliza para identificar las dependencias productoras de documentos.
4
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos.
5
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual que se rtiran aquellos que no tiene un valor primario ni secundarios, para su posterior eliminación.
6
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
7
conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha,forma y soporte material, acumulados por una persona natural o entidad pública y privada.
8
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
9
hoja
10
Reproducción exacta de un documento.
