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1. ¿ Es correcto nombrar los documentos con el nombre del autor?
A
Si es posible hacerlo
B
No es correcto
C
Siempre se debe hacer
2. ¿En qué orden debo guardar los documentos dentro de un expediente?
A
Por orden alfabético
B
Por orden del tipo de formato digital
C
Por el principio de orden original o de acuerdo al trámite
3. ¿En qué momento debo diligenciar la hoja de Control?
A
Desde el inicio a la gestión y trámite del expediente
B
En el momento de entregar el expediente a una transferencia primaria documental
C
Hasta cuando se solicite el expediente para una consulta
4. ¿La hoja de control en un expediente híbrido aplica para la parte física y electrónica?
A
Sólo aplica para un expediente físico
B
Si es correcto
C
No es correcto
5. ¿Cómo garantizo la integridad en un expediente híbrido?
A
Con las Tablas de Retención Documental
B
Con la Hoja de Control
C
Con el índice de información, clasificada y reservada
6. ¿Qué instrumento archivístico debo tener como base a la hora de ordenar el expediente?
A
El banco terminológico
B
Las Tablas de Control de Acceso
C
Las Tablas de Retención Documental – TRD
7. ¿Qué es un documento de archivo?
A
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada
B
Conjunto de actividades generadas en una dependencia de cualquier empresa sea pública o privada
C
Conjunto de tareas que se realizan en las dependencias y debe ser de una empresa pública o privada
8. ¿El expediente híbrido se conforma con documentos físicos y electrónicos?
A
Solo se integra por documentos electrónicos
B
Si es correcto
C
No es correcto