1
Está constituida por la correspondencia que se maneja dentro de la empresa.
2
Conservar los documentos que constituyen la memoria viva de todas las actividades desarrolladas por ella.
3
De acuerdo a esta clase se clasifican en centralizado, descentralizado y mixto.
4
Estos documentos se denominan confidenciales.
5
Tiene este valor porque sirve de testimonio o evidencia de un hecho.
6
Es el mueble que se utiliza para la ordenación y clasificación de documentos importantes para el desarrollo de las actividades de la empresa.
7
Es todo escrito, grabación o material audiovisual, en donde se hace constar algo y sirve para probar lo que se dice de él.
8
Proceso de clasificar, organizar y guardar los documentos en forma sistemática.
9
Documentos expedidos por funcionarios públicos.
10
Esta función identifica la forma, procedencia, contenido y la ubicación del documento.
11
Es el resumen de experiencias de la empresa a través del tiempo.
12
Corresponde a documentos en proceso de tramitación y que presentan un alto índice de consulta.
