1
Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo
2
Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo
3
Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo
4
Contiene evidencia y testimonios de las acciones de la dependencia o entidad
5
Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad
6
Necesaria para el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas y de uso frecuente
7
Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables
8
Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano
9
Eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores históricos
10
Traslado controlado y sistemático de expedientes
11
Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo
12
Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte
