documento autorizado por notario u otro funcionario que acredita los hechos que describe y su fecha.
documentos públicos y documentos privados
documento publico
Documento
Documento electrónico de archivo.
datos e información.
conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo
clases de soportes documentales
Clases de documentos
los documentos contienen
son las comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad,independientemente del medio utilizado.
Correspondencia
Comunicaciones oficiales.
Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal
documento privado
Soportes documentales.
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que es el alma del comercio y la industria.
todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba.
Es el medio en el cual se contiene la información, este varia según los materiales y la tecnología que se emplea
documento que contiene un compromiso entre dos o más personas que lo firman.
archivos audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales, sonoros y escritos.
Documento de archivo
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
Gestión documental