¿A que se le conoce por ser la asignación de un número consecutivo a los documentos en los términos establecidos en el artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, Impresión de rótulo, Registro impreso de planillas de control?
A.
Distribucion
B.
Orden
C.
Radicacion
D.
Correspondencia recibida
2.
REGISTRO DE DOCUMENTOS, se manejan diferentes documentos,¿como son?
A.
Recibo de documentos oficiales,Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firma,Constancia de recibo.
B.
Orden de todo el papeleo contable que conlleva la empresa, ademas de cartas comerciales que provienen de todas las entidades
C.
Todo el aspecto archivistico que se ha llevado dentro de la empresa y que se encuentra en el ultimo ciclo documental
3.
¿La distribución de documentos es dividida en?
A.
Distribucion de documentos internos, externos, enviados y egresados.
B.
Distribucion de documentos internos, externos y enviados
C.
Distribución de documentos internos y externos
4.
¿Cual de los siguientes pasos NO se maneja dentro de la distribución interna?
A.
Identificación de dependencias.
B.
Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
C.
Definición de medios de distribución: personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, apartado aéreo, trámite en línea, página web, otros.
5.
¿Que articulos se encuentran dentro de: MARCO NORMATIVO DEL PROCESO?
A.
Decreto 229 de 1995
B.
Decreto 2150 de 1995
C.
Decreto 2150 de 1995 y Artículo 25.
D.
Acuerdo 060 de 2001 y Artículo 3.
6.
¿Que documentos maneja la clasificación de la documentación recibida?
A.
Correspondencia personal y Comunicaciones recibidas por correo electrónico
B.
Correspondencia personal y Folletos, revistas y publicaciones seriadas.
C.
Comunicaciones oficiales recibidas externas e internas, Comunicaciones confidenciales recibidas: Externas e internas y Comunicaciones recibidas por fax.
D.
Todas las anteriores
7.
¿Es la compilación de los lineamientos que aplican en la administración de las comunicaciones oficiales y los actos administrativos para lograr agilidad y eficiencia en el desarrollo de las actividades que sustentan y en la toma de decisiones al interior de la organización, es una guía que recoge en forma clara y sencilla los pasos que deben seguirse para el desarrollo de las funciones relacionadas con el flujo documental y los procedimientos de conservación y consulta. Tiene la finalidad de servir de apoyo y orientación para los funcionarios en sus gestiones administrativas y legales así como en la implementación de procedimientos archivísticos.?
A.
Manual de funciones
B.
Centro de observacion y radicacion documental
C.
Manual de gestion documental
D.
Distribucion y Radicacion documental
8.
¿Cual es la ley de documentos que tiene por objetivo Objeto. La presente Ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.?
