Print Quiz: EVALUACIÓN DOCUMENTO DE ARCHIV ()

1.

1. LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SE CLASIFICAN EN:

A.

a). Según su clase, según su tradición documental o forma de trasmisión, según su contenido, según el grado de accesibilidad a los usuarios

B.

b). Según su clase, según su contenido, según sus características y según su función en el tiempo

C.

c). Según su clase, según su tradición documental o forma de trasmisión, según su contenido, según el grado de accesibilidad a los usuarios, según el ente productor o autor y según su función en el tiempo

2.

2. Los Documentos Textuales y no Textuales pertenecen a la clasificación de los documentos según su:

A.

a). Según su contenido

B.

b) Según su función en el tiempo

C.

c). Según su clase

3.

3. Un documento Original es:

A.

a). Es el ejemplar de un documento autentico, cuyo texto presenta todos los requisitos que lo habilitan para cumplir el objetivo al que esta o estaba destinado.

B.

b). Son aquello documentos en los que una autoridad asienta su voluntad con la intención de ser obedecida

C.

c) Todas las anteriores

4.

4. El concepto de documentos vitales es:

A.

a). Son aquellos que tienen que permanecer en la institución durante el tiempo que la empresa permanezca activa

B.

b). Son los que apoyan la gestión administrativa

C.

c). Son aquellos que tienen que permanecer en la institución durante el tiempo que la empresa permanezca activa y son testimoniales

5.

5. Según el Ente Productor o Autor, los documentos se clasifican en:

A.

a). Documentos vitales, útiles, esenciales, importantes y públicos

B.

b). Documentos Públicos y Documentos Privados

C.

c) Todas las anteriores

6.

6. Los documentos que sólo pueden ser consultados por ciertos funcionarios directamente involucrados en la tramitación son:

A.

a). Documentos importantes

B.

b). Documentos no clasificados con grado de confidencialidad

C.

c). Documentos Confidenciales

7.

7. Documentos Testimoniales o Probatorios son:

A.

a). Son aquellos en que la autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida

B.

b). Son los que sirven a las funciones para las cuales existe

C.

c). Son aquellos en que la autoridad asienta o acepta una información, de modo que de fe y tenga valor legal

8.

8. Un documento de Archivo es:

A.

a). Es el registro de información recibida o producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, legal , fiscal, económico, científico, histórico o cultural y que debe ser objeto de conservación.

B.

b) Todo aquello que contiene información

C.

c). Es el registro de información recibida o producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones

9.

9.Los documentos útiles son aquellos que:

A.

a). Prestan apoyo a la toma de decisiones administrativas

B.

b). Apoyan la gestión administrativa y dependiendo de su contenido se convierten en importantes o se puede prescindir de ellos.

C.

c). Todas las anteriores

10.

10. Es un documento provisional, preparatorio, previo al documento original. Pertenece al concepto de:

A.

a). Minuta

B.

b). Borrador

C.

c). Textual