1
.
____________________
____________________
____________________
:
Archivo
de
la
oficina
productora
que
reúne
su
documentación
en
trámite
,
sometida
a
continua
utilización
y
consulta
administrativa
.
2
.
____________________
____________________
____________________
____________________
:
Etapas
sucesivas
por
las
que
atraviesan
los
documentos
desde
su
producción
o
recepción
en
la
oficina
y
su
conservación
temporal
,
hasta
su
eliminación
o
integración
a
un
archivo
permanente
.
3
.
____________________
____________________
:
Unidad
de
análisis
en
los
procesos
de
identificación
y
caracterización
documental
.
La
unidad
documental
puede
ser
simple
cuando
está
constituida
por
un
sólo
documento
o
compleja
cuando
lo
constituyen
varios
,
formando
un
expediente
.
4
.
____________________
____________________
____________________
:
Valor
Primario
.
Es
el
que
tienen
los
documentos
mientras
sirven
a
la
institución
productora
y
al
iniciador
,
destinatario
o
beneficiario
.
Es
decir
,
a
los
involucrados
en
el
asunto
y
el
Valor
Secundario
.
Es
el
que
interesa
a
los
investigadores
de
información
retrospectiva
.
Surge
una
vez
agotado
el
valor
inmediato
o
primario
.
Los
documentos
que
tienen
este
valor
se
conservan
permanentemente
.
5
.
____________________
____________________
:
Labor
mediante
la
cual
se
identifican
y
establecen
las
series
que
componen
cada
agrupación
documental
(
fondo
,
sección
y
subsección
)
de
acuerdo
a
la
estructura
orgánico
-
funcional
de
la
entidad
.
6
.
____________________
____________________
____________________
:
Remisión
de
los
documentos
del
archivo
de
gestión
al
central
,
de
conformidad
con
las
tablas
de
retención
y
de
valoración
documental
vigentes
.
7
.
____________________
:
Representación
gráfica
de
la
estructura
de
una
institución
.
En
archivística
se
usa
para
identificar
las
dependencias
productoras
de
los
documentos
.
8
.
____________________
____________________
:
Conjunto
de
documentos
de
personas
naturales
o
jurídicas
administrativamente
vigentes
,
que
se
completa
sistemáticamente
.
9
.
____________________
____________________
:
Fuente
primaria
de
información
con
todos
los
rasgos
y
características
que
permiten
garantizar
su
autenticidad
e
integridad
.
