documentos
documental
identificación
dependencia
serie
archivística
lógica
funcional
estructura
sección
unidad
control
entidad
subserie
archivística
estructura
atribuciones
expediente
clasificación
fondo
contenida
acervo
documento
dependencia
clasificación
documentación
agrupación
información
documental
expediente
manejo
clasificación
documental
El
Cuadro
general
de
____________________
____________________
responde
a
una
triple
necesidad
:
1
.
Proporcionar
una
____________________
____________________
que
represente
la
____________________
producida
o
recibida
en
el
ejercicio
de
las
____________________
o
funciones
de
una
____________________
o
____________________
.
2
.
Facilitar
su
localización
;
es
decir
,
facilitar
el
acceso
a
la
____________________
____________________
en
el
____________________
____________________
.
3
.
Facilitar
la
localización
física
de
cada
____________________
o
____________________
para
su
eficaz
____________________
y
____________________
.
Así
,
organizar
un
archivo
conlleva
dos
tareas
que
son
:
?
La
____________________
____________________
,
que
consiste
en
realizar
un
proceso
de
____________________
y
____________________
de
expedientes
homogéneos
con
base
en
la
____________________
____________________
de
cada
dependencia
o
entidad
.
?
Ordenar
los
____________________
de
archivo
estableciendo
la
relación
entre
cada
agrupación
o
serie
documental
de
acuerdo
con
una
unidad
de
orden
establecida
para
cada
caso
.
La
estructura
del
Cuadro
general
de
____________________
____________________
será
jerárquica
y
atenderá
a
los
conceptos
básicos
de
fondo
,
sección
y
serie
que
establece
un
principio
de
diferenciación
de
las
diversas
agrupaciones
documentales
que
conforman
el
acervo
de
una
____________________
o
entidad
.
De
esta
manera
,
los
documentos
se
reúnen
en
agrupaciones
naturales
,
a
saber
:
____________________
,
____________________
,
____________________
(
____________________
)
,
____________________
,
____________________
____________________
.
