1
Es la unidad responsable de la administración de los documentos cuya consulta esporádica por parte de las unidades administrativas las instituciones, y que permanecen en él hasta que termina su vigencia y se pueda determinar su destino final
2
es un parangón con la natura¬leza; puesto que se ocupa de la gestación, nacimiento, vida, muerte, fenómenos que se observan también en los documentos.
3
Identificación y determinación de los plazos y modalidades de uso de los documentos por parte de las instituciones que los producen o conservan
4
recibe las transferencias del Archivo de Concentración, cuando sus vigencias fueron cumplidas.
5
Es la unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar, valorar y realizar transferencias primarias de los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.
6
Es la identificación y aplicación de los usos que los documentos tendrán para la investigación científica y social en todos sus campos, así como su utilidad como fuentes de información de carácter único o permanente.
7
En ésta fase se realiza una valoración secundaria para determinar su guarda permanente en el archivo histórico o su baja documental.
8
documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades.
9
Previo a esta fase se indica cual será el destino de la documentación
10
Refleja la evolución y los cambios más importantes desde el punto de vista legal que sufre la institución (políticas, reglamentos, procedimientos, decretos, leyes).
11
Su lugar de resguardo se encuentra en la propia área generadora que es el archivo de trámite.
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revela el origen, organización y desarrollo de la institución.
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Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.
