1
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
2
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
3
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
4
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación,
formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
5
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.
6
Creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de
documentos de archivo.
7
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
8
Es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.
9
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
10
Reproducción exacta de un documento.
