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Documento que recoge normas y procedimientos que deben aplicarse en el proceso de flujo de las comunicaciones escritas
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documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática información de una organización
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: conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización
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para cumplir a cabalidad con las disposiciones legales
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consiste en separar los documentos que se han recibido
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conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos
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ocurre cuando se han registrado las comunicaciones oficiales y se entregan en las oficinas que deben atenderlas o registrarlas
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: Se refiere a la revisión de las comunicaciones, para verificar que cumplan con las normas establecidas para la elaboración y tramite.
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estos documentos no se requiere de ningún control especial
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Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un númeroconsecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley
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Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de las diferentes fuentes y diversos conductos, estos conductos pueden ser directos e indirectos.
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. Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas
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Consiste en llevar la documentación a la unidad de correspondencia con sus respectivas copias, anexos y sobres
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es la apertura del sobre o paquete de las comunicaciones oficiales para la extracción del documento
