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1 Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.
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3 Se define la competitividad comola capacidad que tiene una organización, pública o privada, con o sin finesde lucro, de lograr y mantener ventajas que le permitan consolidar ymejorar su posición en el entorno socioeconómico en el que se desenvuelve.Estas ventajas están definidas por sus recursos y su habilidad para obtenerrendimientos mayores a los de sus competidores. El concepto decompetitividad conlleva al concepto de “excelencia”, que implica eficiencia yeficacia por parte de la organización
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5 Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
6 Documento subordinado a un expedinte que ayuda a sustentar o dar cuenta de una actividad administrativa específica
7 A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos). El archivo central deberá facilitar la consulta tanto a las oficinas productoras como al público en general de acuerdo a las normas que lo regulen.
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