Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
B.
Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades
C.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada
D.
es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.
2.
QUE SON TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
A.
el conjunto de la documentación producida antes de la aprobación y aplicación de las tablas de retención documental
B.
remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico de conformidad con las tablas de retención documental adoptadas.
C.
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
D.
curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
3.
CONJUNTO DE UNIDADES DOCUMENTALES QUE FORMAN PARTE DE UNA SERIE, IDENTIFICADAS DE FORMA SEPARADA POR SU CONTENIDO Y SUS CARACTERÍSTICAS ESPECIFICAS
A.
serie documental
B.
subserie documental
C.
inventario documental
D.
clasificación documental
4.
ARCHIVO HISTORICO
A.
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
B.
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
C.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
D.
Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional.
5.
CUAL ES EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
A.
archivo de gestion
B.
archivo central
C.
archivo historico
D.
todas las anteriores
6.
QUE ES DIAGNOSTICO
A.
análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando.
B.
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casetes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
C.
: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
D.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada,
7.
QUE ES GESTIÓN DOCUMENTAL
A.
es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo, ya sea mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar cotas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia.
B.
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
C.
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
D.
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
8.
QUE SON FECHAS EXTREMAS
A.
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.
B.
: Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
C.
Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.
D.
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
9.
QUE ES FOLIACION
A.
“Acto de enumerar los folios solo por su cara recta “Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.
B.
Acción de numerar hojas
C.
Hoja
D.
Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe número
10.
FOLIO VUELTO ES
A.
Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe número.
B.
Primera cara de un folio, cuya numeración se aplica solamente a esta.
C.
Acción de numerar páginas.
D.
Fotografía especial obtenida directamente sobre el papel y empleada para reproducir páginas manuscritas o impresas.
11.
QUE ES CLAUSULA
A.
Disposición de un contrato, tratado, testamento o cualquier otro documento similar, público o privado, que expresa alguna condición
B.
Carácter de la propuesta que reúne los requisitos legales, financieros, de experiencia y capacidad de organización para ser evaluada en los aspectos técnicos y económicos
C.
cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
D.
: la persona física o jurídica que asume contractualmente ante el promotor, con medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de las obras con sujeción al proyecto y al contrato.
12.
QUE ES TIPO DOCUMENTAL
A.
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
B.
: El tiempo de vigencia es aquel durante el cual el documento de archivo obliga, testimonia o informa lo que explícitamente dice su texto o va implícito en su tipo documental.
C.
Arte de escribir tan aprisa como se habla, mediante la utilización de ciertos signos que simplifican la escritura.
D.
Medios en los cuales se contiene información según los materiales empleados además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales fotográficos fílmicos informáticos orales y sonoros.
