G. Administración Documental

diligencia para actuar a favor de otros, a través de actividades conjuntas y cooperativas

secuencia de acciones y operaciones lógicas, que apoyado en cuatro elementos básicos, generan resultados óptimos en el desarrollo de una función

Es el primero y más importante de los elementos o etapas del proceso

vincula las acciones y los elementos en un proceso para lograr los objetivos trazados en la planeación inicial

busca que los dos primeros elementos sean llevados a una realidad para visualizar los aciertos o las modificaciones que se deben realizar.

permite evidenciar el desarrollo de las acciones que conllevan a la obtención de resultados en el proceso.

proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad determinada

regular la gestión de archivos, ya que a través de la administración se recopilan datos, los cuales se convierten en información que se evidencia en su cuerpo o contenido

buscan que el proceso administrativo sea coordinado, de tal manera que el documento apoye la comunicación empresarial y permita la fluidez de la información de principio a fin, hasta llegar al archivo

Es la verificación que se debe realizar, apoyándose en herramientas que permitan la comprobación, ilustración y soporte de los contenidos del documento y su estructura

establece dentro de sus principios el ejercicio del control en los procesos.

se ejerce sólo a través de una dependencia o a través de una persona sino que también se apoya en el uso de instrumentos de carácter tecnológico, como

cuidado, la actualización del documento en físico o del medio electrónico en el cual ha sido guardada la información y el lugar en el cual se conserva el acervo documental

Esta función consiste en recopilar los documentos, debidamente clasificados y organizados por contenidos o temas específicos, y ubicarlos en un lugar adecuado según unas condiciones técnicas, con el fin de que sus características no se pierdan o se deterioren

En algún momento dado, todo archivo desiste de ciertos documentos que pierden su valor y utilidad con el paso de los años, ya que empiezan a perder sus condiciones físicas y su importancia textual

Es un proceso que se lleva a cabo a partir de la exploración de bases de datos, palabras claves, actas, registros, guías, catálogos, índices o indicios de lo que se desea hallar.

Se produce cuando nos encontramos con un gran número de datos genéricos que no son relevantes frente a lo que deseamos encontrar.

Es el término que define el inicio y fin de la vida útil de los documentos