1
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
2
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
3
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad
4
Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
5
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación
6
Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural conservados respetando un orden.
