1
Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo.
2
Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos
3
documentos conservados por su valor histórico o cultural.
4
pertenecientes a la nación Los que tengan más de treinta años deberán ser transferidos por la notaría al Archivo General Notarial
5
Registro de información producida o resibida por una entidad publica
6
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia
7
conocidos como no tributarios para los archivos privados declarados de interés cultural como premios anuales, asistencia técnica, divulgación y pasantías.
8
dado por el archivo general de la nacion. las personas naturales o jurídicas propietarias de documentos o archivos de cierta significación histórica
9
comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
10
Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de su archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los requisitos
11
Conjunto de actividades administrativas y técnicas de la documentación producida y recibida por las entidades
12
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa
13
Conjuto de documentos pertenecientes a entidades oficiales con fin de prestación de un servicio publico por entidades privadas
14
Agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
15
Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado,y que se deriven de la prestación de sus servicios
16
Procesos integral de los documentos de su ciclo vital
17
se podrá recibir por el archivo general de la nación y los archivos históricos públicos.
18
Completar: Los archivos de la administración publica deberán implementar un sistema ____________________de conservación de los documentos.
19
Las entidades tienen la obligación de _______________ y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y áreas relacionadas con su labor.
20
para efectos de la expropiación por vía administrativa a la que se refiere la constitución ________________.
21
Los documentos de archivo, deberán ser originales o copias, elaborarse en soportes de comprobada durabilidad y ___________________.
