1
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural
2
Conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas y los libros o tomos.
3
Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
4
Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios.
5
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
6
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
7
Lugar donde se conservan los libros ordenados para su lectura o consulta. Toda unidad formalmente establecida y habilitada con personal y recursos para proporcionar servicios de información.
8
Documento escrito a mano.
9
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
10
Segundo ejemplar o repetido del mismo tenor literal que el primero. Puede ser simple o autenticado.
11
Instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos, tomando en cuenta un criterio determinado.
12
Instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.
13
Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.
14
Registrar de forma relacional un registro y un documento para facilitar su consulta.
15
Unidad de conservación idónea manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
16
Instrumento descriptivo que se basa en un listado. Puede ser de materias, personas, asuntos y lugares donde se especifica su ubicación y localización.
17
Hoja.
18
Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación.
19
Reproducción exacta del documento original.
20
Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación.
