se necesita un equipo técnico especial para el microfilmado de la documentación, así como para el
convierte los documentos en papel en imágenes digitales, empleando la tecnología del escaneado
se puede almacenar en cualquiera de los medios electrónicos (CD, DVD, sistemas de almacenamiento masivos, etc). De ese modo, su gestión archivo, consulta y conservaciónes mucho más fácil, barata y segura.
requiere destinar espacio para guardar los papeles, y emplear tiempo en la gestión y localización de los mismos, como ocurre en el caso del archivo convensional.
es un método recomendado para la información que se consulta poco y que ocupa mucho volumen. Se utiliza en caso de archivos definitivos, ya que se pueden guardar en muy poco espacio.
las empresas optan por sistemas de gestión documental que les permiten ahorrar en cualquiera de ellos.
visionado de las microfichas
la digitalización
espacio y tiempo
Microfilmación
la información documentada
la imagen digital