Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcional mente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivistas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente..
Unidad técnico-operativa de una institución.
Archivo de gestión
Folio
Carpeta
Clasificación Documental
Unidad Administrativa
Organización documental
Comité de archivo
Documento de archivo
Expediente
Unidad documental
Organización de archivos
Ordenación documental
Unidad de conservación
