1
Este instrumento contiene el listado de series documentales a las que se les asigna un tiempo de permanencia y su disposición final, se usan para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
2
Este instrumento contiene un listado de series con sus tipos documentales y cada una cuenta con un tiempo de permanencia en las etapas del ciclo vital de los documentos
3
Se conocen como herramientas con el objetivo específico de apoyar el desarrollo y la implementación de los programas de gestión documental y archivística.
4
Este instrumento permite formular y documentar el desarrollo sistemático de los procesos archivisticos que tienen por objeto gestionar la documentación de una entidad para su utilización y conservación.
5
Este instrumento se usa para recuperar la información que describe las series o asuntos de un fondo documental de forma exacta.
6
Este instrumento se utiliza para normalizar los nombres de las series, subseries y tipos documentales, mediante lenguajes controlado y estructuras de términos definidas.
7
Este instrumento se utiliza para la planeación de la función archivística, con el fin de articulase con los demás planes y proyectos de cada entidad.
8
Este instrumento se usa para reflejar la jerarquización elegida para la documentación desarrollada por la entidad
