1
Resumir cada etapa (retroalimentació) i aclarir els punts confusos dels participants
2
És la primera de les fases on decidirem si cal realment la reunió valorant els objectius que voldrem aconseguir i els participants necessaris
3
Estar atent a possibles tensions i conflictes intentant reconduir la reunió
4
Inclou l'elaboració de l'ordre del dia (objectiu, lloc, horari,...) i es important adjuntar-ho amb la convocatòria.
5
Organitzar les idees que han sorgit a la reunió i realitzar un control dels compromisos adoptats a la reunió
6
La funció del moderador que inclou estimular els que no participen i gestionar els que monopolitzen el temps
7
Cal un registre escrit de la reunió (acta) i és important seguir el fil dels punts de l’ordre del dia
