Ciclo vital de los documentos es
Serie documental
Unidad documental
Clasificación
Ordenación Documental
Subserie Documental
Depuración y Foliación
Depuración
Principio de Orden Original
Principio de procedencia establece
Descripción documental
Unidad documental simple
Archivo es
Documento es
Documento de archivo es
Foliación
Los tres tipos de archivo son
Transferencia Primaria
Gestión documental es
La organización implica
Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación de una entidad.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Esta puede ser simple o compleja
Análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en instrumento que permitan identificar, localizar y recuperar la información.
Los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con otras
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
Archivo histórico, central y de gestión
Remisión de documentos del archivo de gestión al central
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie
Proceso por el cual se identifican y se establecen las series que componen cada agrupación documental, de acuerdo con su estructura orgánico-funcional
Clasificar, Ordenar y Describir
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final.
Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos o como fuentes de historia.
Acción de retirar aquellos documentos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Las actividades previas a la descripción documental son
Establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites
Tipo documental
Numerar hojas
Unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, emanadas por un mismo órgano o sujeto productor en ejercicio de sus funciones
Permite establecer secuencias dentro de agrupaciones documentales
