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1. 
¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes?
2. 
A quienes se les aplicará este acuerdo?
3. 
¿Qué es un expediente?
A.
Asociación de un documento a un índice electrónico
B.
Tablas de retención documental.
C.
Conjunto de documentos producidos o recibidos durante un procedimiento
4. 
¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente?
A.
Folios
B.
Contenido
C.
Cuadros de clasificación documental
5. 
¿Qué es la gestión del expediente?
6. 
¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes?
A.
Con el fin de consulta o preservación de los documentos
B.
realizar Cuadros de clasificación documental
C.
ninguna de las anteriores
7. 
¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica?
8. 
¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos?
A.
Aplica a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, nacional departamental, distrital municipal, de las entidades territoriales indígenas, y demás entidades territoriales que se creen por ley.
B.
En el caso de expedientes electrónicos se prohíbe cualquier intervención al expediente en cualquier etapa de su tramitación, así como la selección o depuración de documentos.
C.
Todas las anteriores
9. 
Según el acuerdo que es un documento?
10. 
Qué es un documento de archivo?
A.
No tengo conocimiento del tema
B.
Es el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior.
C.
Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.
11. 
Qué es un documento electrónico de archivo?
12. 
Qué es un expediente?
13. 
Qué es un expediente digital o digitalizado?
14. 
Qué es un expediente electrónico de archivo?
A.
Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento
B.
son convertidos a formato electrónico mediante procesos de digitalización.
C.
Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.
15. 
Qué es un expediente hibrido?
16. 
Qué es un expediente virtual?
17. 
Qué es el foliado electrónico?
18. 
Qué es un índice electrónico?
19. 
Qué es preservación a largo plazo?
20. 
Qué es una unidad documental?
21. 
Quienes identifican los expedientes?
22. 
Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales?
A.
se refiere a las acciones y operaciones que se realizan durante el desarrollo de un trámite, actuación o procedimiento que dio origen a un expediente
B.
realizar Cuadros de clasificación documental
C.
Las entidades públicas deben organizar expedientes o unidades documentales simples, los cuales a su vez se agruparán en series o subseries documentales dentro de una misma dependencia, de acuerdo con el principio de procedencia.
23. 
Como se debe realizar la descripción de los expedientes?
24. 
En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente?
25. 
Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias?
26. 
Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente?
27. 
Como es el respeto del principio de orden original?
28. 
Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos?
29. 
Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes?
30. 
Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos?