1
Utilizar estrategias y herramientas acordes con los cambios tecnológicos
2
Aplicar estándares y mejores prácticas en la creación gestión y difusión de la información
3
Principio para la digitalización que asegura que la información digital tendrá las mismas características de la información en soporte físico.
4
Referente cultural e histórico de una entidad
5
Principio para la digitalización que asegura que la información no ha sido alterada o modificada
6
Cambio de soporte físico de la información digitalizada. Por ejemplo: de un CD a un DVD
7
Instrumento de consulta que describe las series documentales que componen las unidades archivísticas (libros, expedientes, etc.)
8
Realizar copias de los documentos digitalizados para asegurar la conservación de la información teniendo en cuenta las políticas de seguridad de información de la entidad
9
Recreación del entorno de software y hardware para permitir la lectura de soportes obsoletos
10
Estrategia para la conservación de archivos digitalizados mediante la utilización de cambio a nuevos formatos y plataformas hardware y software a nuevos medios
11
Verificar que los métodos y técnicas para la digitalización de documentos sean viables y sostenibles para su contexto
12
Hoja de libro, de cuaderno, de expediente al que corresponden dos páginas
