1
: conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido.
2
información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares
3
Menciona los términos o conceptos dependientes que fueron registrados en el repertorio de series documentales.
4
Menciona los términos o conceptos semejantes o similares que fueron registrados en el repertorio de series documentales.
5
lista de términos o conjunto cerrado y cuidadosamente seleccionado
6
aprobación, control y administración de los documentos de tal forma que aporten valor al proceso
7
Por la cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado
8
Anexos o soportes
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conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades
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Definición del concepto
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es el proceso que permite obtener, de un fondo documental, los documentos adecuados a una determinada demanda de información por parte de un usuario.
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Grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente
13
Aquella persona que usa algo para una función en específico
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Cuadro de Clasificación documental
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Tablas de Retención Documental
