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serie de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación gestión y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su disposición final
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los sistemas de gestión documental deben permitir la:
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asegurar la disponibilidad de los recursos físicos es un reto:
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disminución de costos asociados al almacenamiento fisico a la impresión de copias y a los insumos que de ellos se derivan. lo anterior es un benéfico.
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definición y aplicación de permisos de acceso sobre los datos y documentos segun las politicas definidas en cada entidad, es un beneficio.
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reducción del tiempo de consulta y tareas de archivo, es un beneficio.
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medir el nivel de operación tecnológica por parte de los usuarios es un reto:
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sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo
