1
Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.
2
Juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa, clara, concisa y lógica.
3
Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.
4
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
5
Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.
6
Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
7
División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto.
8
Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
9
Síntesis del contenido de la comunicación.
10
Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. NOTA: Antes llamado también número, referencia o consecutivo.
11
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
12
Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
13
Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla.
14
Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.
15
Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.