La información documentada de origen externo en una organización que sea determinada como necesaria se debe:
La información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe:
Para el control de la información documentada, la organización debe:
Uno de los items que se debe tener en cuenta sobre la información documentada requerida por el Sistema de Gestión de Calidad es:
Cuando un documento se obsoleta es porque:
Cuando un documento es actualizado este debe:
Asegurarse de que esté disponible y sea idónea para su uso, donde y cuando se necesite.
Protegerse contra modificaciones no intencionadas.
El documento ya no aplica o se dio de baja.
Mantener el mismo código, nombre original, y se versión actualizada.
Identificar según sea apropiado y controlar.
Abordar las siguientes actividades, según corresponda como distribución, acceso, recuperación y uso; almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; control de cambios (por ejemplo, control de versión); conservación y disposición.
