1
Metodología para planear, dirigir y controlar la producción, descripción organización, valoración y disposición, circulación, acceso y uso, conservación, preservación y difusión de los documentos, expedientes, series, fondos y archivos a lo largo de su ciclo institucional debido.
2
Proceso de identificación, agrupación, sistematización y codificación de expedientes de acuerdo con su origen estructural y funcional.
3
Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario o relación de transferencia) o baja documental (relación de expedientes objeto de eliminación).
5
Proceso de eliminación razonada y sistemática de documentación que haya que no posea más vida útil administrativa, legal y fiscal, y que no posea valores secundarios o históricos: evidénciales, testimoniales o informativos.
6
Ordenación de los expedientes de un archivo en el espacio o mobiliario destinado para su resguardo físico y que puede seguir criterios cronológicos, alfabéticos, numéricos, geográficos, onomásticos, cromáticos o mixtos.
7
Información registrada en cualquier soporte, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad y funciones y que posee un contenido, un contexto y una estructura que le otorgan calidad probatoria de eventos y procesos de la gestión institucional.
8
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
9
Organismo constituido por archivistas (también llamados Archiveros) y, en su caso, administradores para la coordinación de acciones o programas archivísticos dentro de una institución, mismo que está avalado por la legislación o normativa institucional oficial.
10
Unidad responsable de organizar, describir, conservar, preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional
11
Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales y fiscales en los archivos de trámite o concentración (valores primarios) o bien, evidénciales, testimoniales e informativos en los archivos históricos (valores secundarios).
12
Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta, pero con menos frecuencia.
13
Conjunto de documentos de archivo, que son generados por las empresas y se conservan desde su gestación.
14
Persona que tiene a su cargo un archivo y está preparado técnicamente para administrarlo
