1
Procesos y medidas destinados a asegurar la preservación, la prevención o restauración de alteraciones físicas de los documentos de archivo .
2
Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localización.
3
Ordenación de los expedientes de un archivo en el espacio o mobiliario destinado para su resguardo físico y que puede seguir criterios cronológicos, alfabéticos, numéricos, geográficos, onomásticos.
4
Unidad documental constituida por varios documentos de archivo, ordenados lógica y cronológicamente y relacionados por un mismo .
5
Conjunto de métodos, procesos, procedimientos, instrumentos y recursos destinados a la integración, clasificación, ordenación, descripción, valoración y disposición, conservación.
6
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada.
7
Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales y fiscales.
9
Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta.
10
técnica de registrar documentos de toda clase en imágenes reducidas, sobre una base transparente.
11
Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a un archivo de concentración
12
Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales para establecer criterios.
13
Es un material transparente y flexible que sirve para la reproducción fotográfica de documentos.
14
Conjunto orgánico y organizado de información en cualquier soporte, producidos o recibidos.
