1
Metodología para planear, dirigir y controlar la producción, descripción organización, valoración y disposición, circulación, acceso y uso, conservación, preservación y difusión de los documentos, expedientes, series, fondos y archivos a lo largo de su ciclo institucional debido.
2
Unidad documental constituida por varios documentos de archivo, ordenados lógica y cronológicamente relacionados por un mismo asunto, materia, actividad.
3
Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario o relación de transferencia) o baja documental (relación de expedientes objeto de eliminación).
4
expedientes que deben conservarse de manera permanente del archivo de concentración al archivo histórico
5
Unidad responsable de la administración de documentos cuya frecuencia de consulta ha disminuido y que permanecen en él hasta que concluye su plazo de conservación los cuales son carácter administrativo, legal y fiscal.
6
Todo registro material de información con independencia del soporte en el que se encuentre y los fines para los que haya sido creado.
7
Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a un archivo de concentración
8
Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales y fiscales en los archivos de trámite o concentración
9
Condición de los documentos que les confiere características evidénciales, testimoniales e informativos en los archivos históricos
10
Información registrada en cualquier soporte, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica
11
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.
12
Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales y fiscales, de conformidad con el Archivo General de la Nación
13
Es el conjunto de los documentos que se utilizan o consultan con frecuencia durante las actividades que se realizan en una oficina, también conocido como archivo de trámite
14
Unidad responsable de organizar, describir, conservar, preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional Ej: El acta de constitución de la empresa
15
Organismo constituido por archivistas (también llamados Archiveros) y, en su caso, administradores para la coordinación de acciones o programas archivísticos dentro de una institución, mismo que está avalado por la legislación y normativa institucional oficial.
16
agrupa en una categoría superior, a los expedientes individuales de un Archivo
17
Conjunto de documentos de archivo, que son generados por las empresas y se conservan desde su gestación.
18
Persona que tiene a su cargo un archivo y está capacitado técnicamente para administrarlo
