1
Acciones y estándares aplicados a los documentos
2
Selección de los documentos en cualquier etapa del archivo.
3
Vinculación a un trámite, la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones
4
Metadatos técnicos de formato, los metadatos de preservación y los metadatos descriptivos
5
Operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental
6
La forma de producción o ingreso, formato y estructura, finalidad
7
Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de los documentos
8
Area competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados.