1
es el listado de las series documentales con sus correspondientes tipos documentales (si ocurren), a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
2
Establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado
3
DONDE SE ARCHIVAN LOS PLANOS
4
Consta de estaciones de trabajo y de hileras circulares
5
Son los que sostienen y sujetan los documentos
6
Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal
7
Se conservan los documentos de consulta poco frecuente
8
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas
9
Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente
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Son muebles metálicos o de madera especialmente diseñados para organización de archivos dentro de una organización
11
Tipo de archivo que es unico
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Ponerle una marca o código al nombre que se ha elegido en al paso anterior. Marcar la carpeta
14
es todo objeto que ofrece información
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Consiste en eliminar los documentos que pierden su vigencia o porque ya reposan en el archivo central.
17
Es un mueble con información clasificada
18
Son dos tapas de cartulina en donde se colocan los documentos correspondientes a cada carpeta sujetados por un gancho legajador que se coloca hacia abajo de manera que el último documento sea el de fecha más reciente
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Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia
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Se combinan las dos formas de archivo